Кой не е платил за март?
Прелиствате тетрадката страница по страница или търсите в таблица, в която половината клетки са оцветени на ръка, за да намерите кой още дължи.
За спортни зали и клубове
Книгата на клуба ви, без хартиите
MyClubBook пази членовете, месечните такси, приходите и разходите и графика на тренировките на едно място. Всички от екипа виждат една и съща актуална картина – на компютъра или на телефона в залата.
Без банкова карта. Настройвате всичко за около десет минути.
Звучи ли ви познато?
Кой файл е верният?
„Такси 2025 финал (2).xlsx“ на един лаптоп, друго копие в нечий имейл и снимка на тетрадката в телефона за когато не сте в залата.
Тетрадката стои в офиса
Родител плаща на вратата и треньорът го записва на листче. Някой трябва да го препише после – ако листчето не се загуби преди това.
Краят на месеца означава вечер със сметки
Събирате на ръка таксите, наема и разходите за състезания и се надявате никой да не е изтрил формула по пътя.
Защо клубовете оставят тетрадката и таблиците
Тетрадката и таблицата могат да съхранят числата. MyClubBook върши и работата около тях.
| Тетрадка | Таблици | MyClubBook | |
|---|---|---|---|
| Виждате с един поглед кой още дължи за месеца | Не | Отчасти | Да |
| Виждате кой е идвал на тренировка и колко често | Отчасти | Отчасти | Да |
| Отваряте я от телефона в залата | Не | Отчасти | Да |
| Треньорите записват плащания на вратата | Отчасти | Не | Да |
| Една актуална версия за целия екип | Отчасти | Не | Да |
| Всеки вижда само това, което ролята му позволява | Не | Не | Да |
| История кой какво е променил и кога | Не | Не | Да |
| Суми за месеца и сезона без формули | Не | Отчасти | Да |
| Автоматични резервни копия | Не | Отчасти | Да |
Всичко, от което има нужда офисът на един клуб
Направен за начина, по който наистина работят малките клубове: достатъчно прост за рецепцията и достатъчно пълен за собственика.
Членове
- Име, дата на раждане, телефон, имейл и снимка в един профил
- Контакт при спешност, тренировъчна група, степен или колан и ваши бележки
- Активен, неактивен или напуснал, с дати на постъпване и напускане
- Търсене по име и филтър по група или статус
Вземете списъка, който вече имате
- Внасяне на членове от Excel, OpenOffice или CSV
- Преглед на всеки ред, преди нещо да бъде записано
- Дублираните записи се откриват вместо вас
- Старите файлове пазят миналото; вие започвате начисто от днес
Месечни такси
- Обща такса за клуба и индивидуална такса за всеки със специална уговорка
- Таблица членове × месеци показва с един поглед платено и дължимо
- Плащане за няколко месеца наведнъж – в брой, по банков път или с карта
- И други плащания, като такси за изпит или екипировка, всяко с причина
Приходи и разходи
- Наем, заплати, оборудване, комунални услуги, състезания и други
- Приходи от продажби и събития до таксите
- Суми по месеци и за целия сезон
- Експорт на плащанията и движенията за счетоводителя
Табло
- Кой още дължи за месеца, с плащане с едно докосване
- Приходите и разходите за сезона на една графика
- Последните плащания, за да не изпуснете нищо
- Сезонът ви започва в месеца, който изберете
- Напомняне, когато за последната тренировка още няма отбелязано присъствие
График
- Тренировки с група, треньор и цел на тренировката
- Състезания, изпити за колан и други събития с час и място
- Последните и следващите тренировки на един екран
- Целият екип вижда един и същ план
- Копирате тренировка за следващата седмица с едно щракване
Присъствие
- Отбелязвате кой е дошъл направо на вратата, от телефона
- Всички с едно докосване или търсене по име за останалите
- Всеки треньор може да го запише и да го поправи до една седмица
- Присъствията на всеки член в профила му и в експорта
Екип и роли
- Каните мениджъри и треньори по имейл
- Собствениците и мениджърите управляват всичко
- Треньорите виждат членовете и записват плащания, но не могат да ги променят или трият
- Всяка промяна се записва: кой, какво и кога
- По една кратка бележка от всеки треньор за останалите от екипа, вместо групов чат
Повече от един клуб
- Управлявайте няколко клуба или филиала от един акаунт
- Всеки клуб има свои членове, пари и екип
- Превключвате между тях с едно щракване
- Български и английски; всеки избира своя език
Готови за една вечер
Създайте акаунт
Регистрирайте се с имейл или с профила си в Google.
Настройте клуба
Име, лого, валута, обичайната месечна такса и месецът, в който започва сезонът ви.
Добавете членовете и екипа
Внесете таблицата си или добавете хората един по един, след това поканете треньорите.
Данните на клуба ви са в сигурни ръце
Съхранявани в ЕС
Данните и снимките се пазят в Западна Европа, в инфраструктурата на Cloudflare.
Ваши са
Данните са собственост на клуба. Изтегляйте плащанията и приходите и разходите, когато пожелаете.
Поверителни по замисъл
Криптирани връзки, достъп според ролята и автоматични резервни копия, пазени 30 дни.
Членовете остават членове
Влиза само вашият екип. Членовете не се нуждаят от акаунт и никога не получават имейли от нас.
Безплатно
MyClubBook е безплатен, докато растем. Ако в бъдеще въведем платени планове, собствениците на клубове ще научат за това поне 30 дни предварително и нищо няма да бъде таксувано, докато собственикът не се съгласи.
Създайте клуба сиВъпроси
Нужен ли е акаунт на членовете?
Не. Влизат само хората, които управляват клуба: собственици, мениджъри и треньори. Членовете са записи, които клубът води.
Мога ли да пренеса списъка, който вече имам?
Да. Внесете членовете от Excel (.xlsx, .xls), OpenOffice (.ods) или CSV. Първо виждате преглед, а дублираните записи се отбелязват. Старите плащания остават в старите файлове; таксите записвате в MyClubBook от деня, в който започнете.
Работи ли на телефон?
Да. MyClubBook работи във всеки съвременен браузър – на телефон, таблет или компютър. Няма нищо за инсталиране.
Могат ли треньорите да променят финансите?
Треньорите могат да запишат плащане, когато някой плаща на вратата, но не могат да редактират или трият плащания, нито да пипат приходите и разходите на клуба. Това остава за собствениците и мениджърите.
Можем ли да следим кой идва на тренировка?
Да. Всяка тренировка в графика има списък за присъствие: треньорът отбелязва кой е дошъл, от телефона, на вратата. Може да се поправя в рамките на една седмица. Профилът на всеки член показва посетените тренировки, таблото напомня, когато за последната тренировка още няма отбелязан никой, а експортът на членовете има по една колона за всяка тренировка.
Къде са данните ни и чии са?
На вашия клуб. Съхраняват се в ЕС (Западна Европа) и можете да изтеглите плащанията и приходите и разходите по всяко време. Подробностите са в политиката за поверителност.
Колко струва?
Засега нищо. Ако това се промени, собствениците на клубове ще бъдат уведомени поне 30 дни предварително и нищо няма да бъде таксувано без тяхното съгласие.
Затворете тетрадката. Отворете MyClubBook.
Настройте клуба си още тази вечер и запишете следващото плащане от телефона.
Създайте клуба си безплатно