Кой все още не е платил за март?
Прелиствате тефтера страница по страница или търсите в таблица, в която половината клетки са оцветени на ръка, за да намерите кой още дължи.
За спортни клубове, школи и студиа
Тефтерът на клуба ви, без хартиите
С MyClubBook водите списък на членовете, месечните такси, приходите и разходите, графика на тренировките и присъствията на едно място. Всички от екипа виждат една и съща актуална картина – на компютъра или на телефона докато сте в залата.
Без банкова карта. Настройвате всичко за около пет минути.
Звучи ли ви познато?
Кой файл е верният?
„Такси 2025 финал (2).xlsx“ на един лаптоп, друго копие в нечий имейл и снимка на тефтера в телефона за когато не сте в залата.
Тефтерът стои в офиса
Родител плаща на вратата и треньорът го записва на листче. Трябва да го препишете после – ако листчето не се загуби преди това.
Краят на месеца означава вечер със сметки
Събирате на ръка таксите, наема и разходите за състезания и се надявате да не сте объркали формулата по пътя.
Кой всъщност идва?
Листът за присъствие в залата е страница, която никой не сумира – и не можете да различите редовния от онези, които се появяват два пъти в месеца.
Някой променил ли е това?
Число в таблицата е различно от миналата седмица и никой не помни кой го е пипал и защо.
Защо клубовете оставят тефтера и екселските таблици
Тефтерът и таблицата могат да съхранят числата. MyClubBook върши и допълнителната работа около тях.
| Тефтер | Таблици | MyClubBook | |
|---|---|---|---|
| С един поглед виждате кой какво дължи | Не | Отчасти | Да |
| Виждате кой колко често е тренирал | Отчасти | Отчасти | Да |
| Отваряте от телефона в залата | Не | Отчасти | Да |
| Треньорите записват всичко още на вратата | Отчасти | Не | Да |
| Една актуална версия за целия екип | Отчасти | Не | Да |
| Всеки вижда това, което ролята му позволява | Не | Не | Да |
| История кой какво е променил и кога | Не | Не | Да |
| Суми за месеца и сезона без формули | Не | Отчасти | Да |
| Автоматични резервни копия | Не | Отчасти | Да |
Всичко, от което има нужда офисът на един клуб
Направен за начина, по който наистина работят малките клубове: достатъчно прост за рецепцията и достатъчно пълен за собственика.
Членове
- Име, дата на раждане, телефон, имейл и снимка в един профил
- Контакт при спешност, тренировъчна група, степен или колан и ваши бележки
- Активен, неактивен или напуснал, с дати на постъпване и напускане
- Търсене по име и филтър по група или статус
Импортирайте таблицата, която вече имате
- Внасяне на членове от Excel, OpenOffice или CSV
- Преглед на всеки ред, преди нещо да бъде записано
- Дублираните записи се откриват вместо вас
- Старите файлове пазят миналото; вие започвате начисто от днес
Месечни такси
- Обща такса за трениращите и индивидуална такса за всеки със специална уговорка
- Таблица членове × месеци показва с един поглед платено и дължимо
- Други плащания, като такси за изпит или екипировка, всяко с причина
Приходи и разходи
- Въвеждайте наем, заплати, оборудване, комунални услуги и други
- Добавете приходи от такси, събития и др.
- Суми по месеци и за целия сезон
- Експорт на плащанията и движенията за улеснение на счетоводителя
Табло
- Най-важната информация на едно място.
- Кога и каква е следващата тренировка.
- Кой още дължи за месеца?
- Приходите и разходите за сезона на една графика
- Напомняне, за отбелязване на присъствия
График
- Тренировки с група, треньор и цел на тренировката
- Състезания, изпити за колан и други събития с час и място
- Последните и следващите тренировки на един екран
- Целият екип вижда един и същ план
- Копирате тренировка за следващата седмица с едно натискане
Присъствия
- Отбелязвате кой е дошъл още в залата, от телефона
- Всички с едно докосване или търсене по име за останалите
- Всеки треньор може да го запише и да го поправи до една седмица
- Присъствията на всеки член в профила му и в експорта
Екип и роли
- Каните треньори и помощници по имейл
- Собствениците и треньорите управляват членове, пари, тренировки и събития.
- Помощниците виждат членове, тренировки и събития и отбелязват присъствие, но не и парите.
- Всяка промяна се записва: кой, какво и кога
- По една кратка бележка от всеки треньор за останалите от екипа, вместо групов чат
Повече от една зала
- Управлявайте няколко зали от един акаунт
- Всяка зала има свои членове, пари и екип
- Превключвате между тях с едно докосване
- Български и английски; всеки избира своя език
Готови за една вечер
Създайте акаунт
Регистрирайте се с имейл или с профила си в Google.
Настройте клуба
Име, лого, валута, месечна такса и месецът, в който започва сезонът ви.
Добавете членовете и екипа
Импорт на таблицата си или добавете хората един по един, след това поканете треньорите.
Данните на клуба ви са в сигурни ръце
Съхранявани в ЕС
Данните и снимките се пазят в Европа, в инфраструктурата на Cloudflare.
Ваши са
Данните са собственост на клуба. Изтегляйте справки за членовете, плащанията и приходите и разходите, когато пожелаете.
Поверителни по замисъл
Криптирани връзки, достъп според ролята и автоматични резервни копия, пазени 30 дни.
Членовете остават членове
Влиза само вашият екип. Членовете не се нуждаят от акаунт и никога не получават имейли от нас.
Безплатно
MyClubBook е безплатен за българските клубове. Ако в бъдеще се наложи да въведем платени планове, собствениците на клубове ще научат за това поне 60 дни предварително и нищо няма да бъде таксувано, докато собственикът не се съгласи.
Създайте своя акаунтНаръчници
Как клубовете се справят с таксите, данните и сезона, и как MyClubBook пасва на вашия спорт.
Наръчник
Как да отчитаме членските такси в малък клуб
Проста система за месечните такси в спортен клуб или зала: какво да записваме, как с един поглед да виждаме кой още дължи, как да подходим към различните такси, закъснелите плащания и края на сезона.
Наръчник
Какво е нужно на спортния клуб за GDPR
GDPR за малък спортен клуб или зала с прости думи: какви лични данни държите, на какво основание, как да подхождате към данните на деца, колко време да пазите записите и списък, който се завършва за един следобед.
За клубове по бойни изкуства
MyClubBook за клубове по бойни изкуства
Такси, колани и степени, детски групи, изпити, спаринг вечери и плащания за състезания в клуб по джудо, карате, бокс, кикбокс или ММА – на едно място, водено от всички треньори.
Въпроси
Не сме спортен клуб. Подходящо ли е за нас?
Да, ако имате членове, групи, месечни такси и редовни занятия: школа по математика, езикова школа, музикално или танцово студио. Изберете вида клуб при създаването му и приложението говори на вашия език: уроци вместо тренировки, учители вместо треньори, нива вместо колани, олимпиади и екскурзии вместо състезания и лагери.
Нужен ли е акаунт на членовете?
Не. Влизат само хората, които управляват клуба: собственици, треньори и помощници. Членовете са записи, които клубът води.
Мога ли да пренеса списъка, който вече имам?
Да. Внесете членовете от Excel (.xlsx, .xls), OpenOffice (.ods) или CSV. Първо виждате преглед, а дублираните записи се отбелязват. Старите плащания остават в старите файлове; таксите записвате в MyClubBook от деня, в който започнете.
Работи ли на телефон?
Да. MyClubBook работи във всеки съвременен браузър – на телефон, таблет или компютър. А можете и да инсталирате за ваше удобство.
Кой вижда и променя финансите?
Собствениците и треньорите записват, редактират и трият плащания и водят приходите и разходите на клуба. Помощниците виждат членове, тренировки и събития и отбелязват присъствие, но не виждат никакви пари.
Можем ли да следим кой идва на тренировка?
Да. Всяка тренировка в графика има списък за присъствие: треньорът отбелязва кой е дошъл, от телефона, още докато е в залата. Може да се поправя в рамките на една седмица. Профилът на всеки член показва посетените тренировки, таблото напомня, когато за последната тренировка още няма отбелязан никой, а експортът на членовете има по една колона за всяка тренировка.
Къде са данните ни и чии са?
На вашия клуб са. Съхраняват се в ЕС (Западна Европа) и можете да изтеглите справки за членовете, плащанията, приходите и разходите по всяко време. Премахването на човек изтрива личните му данни, но запазва паричните записи на клуба цели. Подробностите са в политиката за поверителност.
Колко струва?
Засега нищо. Ако това се промени, собствениците на клубове ще бъдат уведомени поне 60 дни предварително и нищо няма да бъде таксувано без тяхното съгласие.
Може ли да се използва с AI асистент?
Да. Свържете MyClubBook с Claude и питайте с обикновени думи кой още дължи, кой е бил на тренировка или какво има тази седмица; можете и да отбележите плащане или присъствие, като просто го кажете. Всяка промяна първо ви се показва и се прави само след ваше потвърждение. Стъпките са на страницата за AI асистента.
Затворете тефтера. Отворете MyClubBook.
Настройте клуба си още тази вечер. Утре плащанията и присъствието влизат от телефона, направо на вратата на залата.
Създайте своя акаунт безплатно