MyClubBook е уеб приложение, което помага на спортни зали и клубове да водят отчет за своите членове, такси и графика си. Тази политика обяснява какви лични данни обработва MyClubBook, защо и какви права имате. Написана е на разбираем език; ако нещо не е ясно, пишете ни на info@myclubbook.com.
Кой отговаря за данните
MyClubBook се управлява от СК Акила, София, България („ние“). По въпроси за лични данни можете да се свържете с нас на info@myclubbook.com.
MyClubBook се използва от два вида хора и отговорността е различна. За акаунтите на собственици, мениджъри и треньори ние сме администратор на лични данни. За записите, които клубът води за своите членове (имена, контакти, плащания и т.н.), администратор е клубът, а ние действаме като обработващ: съхраняваме и показваме тези данни по указания на клуба и никога не ги използваме за собствени цели.
Какво съхраняваме за акаунтите на екипа
При създаване на акаунт съхраняваме вашите име и фамилия, имейл адрес, хеширана версия на паролата (не можем да я прочетем), предпочитан език и датата, на която сте приели условията. Ако влизате с Google, получаваме от Google име, имейл адрес и снимка на профила; не получаваме паролата ви за Google.
За да останете вписани, съхраняваме записи за сесиите, които включват IP адреса и вида на браузъра при вписване. Поканите за присъединяване към клуб съхраняват поканения имейл адрес и предложената роля.
Всяка промяна по данните на клуба се записва в дневник на активността, който отбелязва кой акаунт е направил промяната и кога. Собствениците на клуба виждат този дневник за своя клуб.
Какво клубовете съхраняват за своите членове
Клубът може да запише за всеки член: име и фамилия, дата на раждане, пол, телефон, имейл адрес, степен или колан, тренировъчна група, име и телефон на контакт при спешност, снимка, свободни бележки, статус на членството и датите на постъпване и напускане.
Клубът записва също плащанията (сума, дата, начин, месеците, които покрива таксата, причина за другите плащания и незадължителна бележка), собствените си приходи и разходи, графика на тренировките и събитията, както и кратки бележки между членовете на екипа.
Членовете нямат акаунти и не влизат в системата. Клубът, който е въвел тези данни, отговаря за наличието на законово основание и за информирането на членовете, включително на родителите или настойниците на членове под 18 години.
Защо обработваме данни и на какво основание
Обработваме данните на акаунтите, за да предоставяме услугата, за която сте се регистрирали (изпълнение на договор), за да пазим услугата сигурна, например като ограничаваме опитите за вписване и водим дневник на активността (наш легитимен интерес), и за да изпълняваме законови задължения.
Данните на членовете на клубовете обработваме само като обработващ, по указания на клуба и съгласно условията, които клубът е приел при създаването си.
Не продаваме лични данни, не показваме реклами, не изграждаме профили и не използваме данните за друга цел освен работата на MyClubBook.
Къде се съхраняват данните и кой ни помага
MyClubBook работи върху платформата на Cloudflare. Базата данни и качените снимки и лога се съхраняват в региона на Cloudflare за Западна Европа. Cloudflare Inc. обработва данни от наше име според своите условия за обработка на данни, които включват стандартните договорни клаузи на ЕС за достъп извън Европейското икономическо пространство.
Имейлите като линкове за потвърждение, смяна на парола и покани се изпращат чрез Resend, Inc. (САЩ), който получава имейл адреса на получателя и съдържанието на съобщението.
Ако изберете вписване с Google, Google LLC обработва вписването ви според собствената си политика за поверителност.
Не споделяме лични данни с никой друг, освен ако законът не го изисква.
Бисквитки и локално съхранение
MyClubBook използва една бисквитка, която ви държи вписани до 30 дни. Тя е строго необходима за услугата и не се използва за проследяване. Избраният от вас език се пази в локалното хранилище на браузъра.
Не използваме аналитични или рекламни бисквитки и не вграждаме проследяващи инструменти на трети страни.
Колко време пазим данните
Данните на акаунта се пазят, докато акаунтът съществува. Можете да изтриете акаунта си по всяко време от страницата Профил; изтриването се потвърждава по имейл. Клубовете, в които сте единственият член на екипа, се изтриват заедно с акаунта ви.
Данните на клуба се пазят, докато клубът съществува в MyClubBook. Собственикът може да изтрие клуба, което премахва всички негови данни.
Когато клуб премахне член, личните данни и снимката на този човек се изтриват. Вече записаните плащания се запазват за отчетите на клуба, но се прехвърлят към анонимен запис „Неизвестен член“, който не съдържа лични данни.
Резервните копия на базата данни се пазят до 30 дни и след това се презаписват.
Вашите права
Съгласно Общия регламент за защита на данните имате право на достъп до личните данни, които съхраняваме за вас, на коригиране или изтриване, на ограничаване или възражение срещу обработката и на получаването им в преносим формат. Екипът може да редактира своите данни от страницата Профил; клубовете могат да експортират членовете и финансите си като таблици от Настройки.
Ако сте член на клуб и искате да упражните тези права, обърнете се първо към своя клуб, тъй като той управлява вашия запис. Ще съдействаме на клуба при всяко такова искане.
За да упражните правата си спрямо нас, пишете на info@myclubbook.com. Имате право и да подадете жалба до надзорен орган за защита на данните, например органа в България или този по вашето местоживеене (в България: Комисия за защита на личните данни, www.cpdp.bg).
Сигурност
Целият трафик към MyClubBook е криптиран (HTTPS). Паролите се съхраняват само като хешове със сол. Достъпът до данните на клуба е ограничен по роли: треньорите могат да четат данните на членовете и да записват плащания, мениджърите и собствениците могат да ги променят. Опитите за вписване са ограничени по брой и всяка промяна по данните на клуба се записва в дневник.
Промени в тази политика
Ако променим тази политика съществено, ще покажем известие в приложението или ще изпратим имейл до притежателите на акаунти преди промяната да влезе в сила. Датата в горната част показва последната версия.